Die maximale E-Mail-Größe von Exchange Online Postfächern via Powershell ändern? Easy.

Wir brauchen, wenn noch nicht installiert, das EXO v3 Modul. Powershell als Admin:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Das muss nur einmalig ausgeführt werden. Danach kann Powershell geschlossen und eine normale Powershell im Userkontext gestartet werden.

In dieser verbinden wir mit folgendem Befehl zum Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline

Mit folgendem Befehl lassen wir uns die Sendelimits für einzelne Pläne anzeigen:

Get-MailboxPlan | FL Name,IsDefault,MaxSendSize,MaxReceiveSize


Name           : MailboxPlanA
IsDefault      : False
MaxSendSize    : 35 MB (36,700,160 bytes)
MaxReceiveSize : 36 MB (37,748,736 bytes)

Name           : MailboxPlanB
IsDefault      : True
MaxSendSize    : 35 MB (36,700,160 bytes)
MaxReceiveSize : 36 MB (37,748,736 bytes)

Die Namen sind etwas länger; damit das übersichtlich bleibt, sind sie in der Ausgabe oben gekürzt.

Wir können nur für einen einzelnen Plan (oberer Befehl) oder für alle Pläne (unterer Befehl) die maximale E-Mail-Größe anpassen:

Set-MailboxPlan MailboxPlanA -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 101MB
Get-MailboxPlan | Set-MailboxPlan -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 101MB

Die Größe wird damit für alle Benutzer, die in dem entsprechenden Plan sind, angepasst.

Wollen wir die nur für einzelne Postfächer (oder direkt in den Postfächern statt in dem Plan) anpassen, geht das mit folgendem Befehl:

Set-Mailbox tino.ruge -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 101MB
Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 101MB

Auslesen lassen sich die aktuellen Einstellungen pro Postfach via z.B.

Get-Mailbox Alan.Reid | FL MailboxPlan,MaxSendSize,MaxReceiveSize
Get-Mailbox | FL Alias,MailboxPlan,MaxSendSize,MaxReceiveSize

Pro Tipp: beim zweiten Befehl das FL durch ein FT ersetzen, um eine hübsche Tabelle zu bekommen.

Exchange Online erlaubt aktuell (Stand: 2023-06) eine maximale E-Mail-Größe von 150MB. Alles darüber wird abgelehnt.

Generell sollten große E-Mails allerdings vermieden werden, und etwaige Anhänge stattdessen extern hochgeladen und in der E-Mail verlinkt werden.