Externe Emails im Betreff flaggen
Wir wollen Emails, die von extern kommen, im Betreff mit „[Extern]“ vor dem Betreff markieren.
Die Gründe dafür können vielseitig sein:
- Reduziertes Risiko für Phising
- Bestimmt auch andere
Im Exchange-Admin-Center unter „Regeln“ > „+“ erst mal den erweiterten Modus aktivieren.
Dann eine neue Regel erstellen:
| Parameter | Parameter 2 | |
| Diese Regel anwenden, wenn… | Der Empfänger befindet sich… | Außerhalb der Organisation |
| Folgendermaßen vorgehen… | Dem Betreff der Nachricht folgendes voranstellen… | [Extern] |
Nach dem
[Extern] bei Parameter 2 ist ein Leerzeichen. Das macht das wesentlich lesbarer.Bildlich dargestellt:
Kategorie: Microsoft 365
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